Filtrar datos utilizando
Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un
rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.
Obtener más información sobre el filtrado
Los datos filtrados
solamente muestran las filas que cumplen los criterios que
haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos,
puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos
e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo
ni moverlo.
También puede filtrar por
más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro
adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puede crear
tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por
criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de
celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por
una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un
filtro personalizado, pero no por ambos.
IMPORTANTE Para
obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como
texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada
columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una
mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato
de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres
valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que
se muestra es Filtros de texto. Para obtener más información, vea Convertir
números almacenados como texto en números y Convertir
fechas almacenadas como texto en fechas.
Filtrar texto
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
1. Seleccione
un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos
alfanuméricos.
1. Haga
clic en la flecha 
del
encabezado de columna.
2. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de
valores de texto
· En
la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por
los que filtrar.
La lista de valores de
texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es
grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a
continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea
filtrar.
SUGERENCIA Para
que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el
controlador de la parte inferior.
Crear criterios
1. Elija Filtros
de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de
comparación o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar
por un texto que comience por un carácter específico, seleccione Empieza
por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier
lugar del texto, seleccione Contiene.
2. En
el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha,
escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.
Por ejemplo, para filtrar
por un texto que empiece por la letra "J", escriba J o,
para filtrar texto que tenga la palabra "campana " en cualquier lugar
del texto, escriba campana.
Si necesita buscar texto
que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.
3.
También puede filtrar por más de un criterio.
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
1. Seleccione
un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos
numéricos.
1. Haga
clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de
números
· En
la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.
La lista de números puede
llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande,
desactive(Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación,
seleccione los números concretos por los que desea filtrar.
SUGERENCIA Para
que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el
controlador de la parte inferior.
Crear
criterios
1. Elija Filtros
de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de
comparación o en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar
por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.
2. En
el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de
la derecha, escriba los números o selecciónelos de la lista.
Por ejemplo, para filtrar
por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.
3. También
puede filtrar por más de un criterio.
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
1. Seleccione
un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene fechas
u horas.
1. Haga
clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de
fechas u horas
· En
la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u horas por las
que filtrar.
De manera predeterminada,
todas las fechas del rango de celdas o de la columna de tabla se agrupan por
jerarquías de años, meses y días. Activar o desactivar un nivel superior en la
jerarquía activa o desactiva todas las fechas anidadas que haya debajo de ese
nivel. Por ejemplo, si selecciona 2006, los meses se enumeran bajo 2006 y los
días se enumeran debajo de cada mes.
La lista de valores puede
llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista de valores es
grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a
continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.
SUGERENCIA Para
que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el
controlador de la parte inferior.
Crear
criterios
1. Elija Filtros
de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
Filtro
común
1.Haga clic en uno de los
comandos del operador de comparación (Igual
a, Antes, Después oEntre) o haga clic en Filtro
personalizado.
2.En el cuadro de
diálogo Autofiltro personalizado del cuadro de la derecha, escriba
una fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de la lista, o haga clic
en el botón Calendario para buscar y escribir una fecha.
Por ejemplo, para filtrar
por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre.
3.En el cuadro de
diálogo Autofiltro personalizado del cuadro o cuadros de la derecha,
escriba una fecha o una hora, seleccione fechas u horas de la lista, o haga
clic en el botón Calendario para buscar y escribir una fecha.
Por ejemplo, para filtrar
por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al
"6/1/2006", escriba 3/1/2006 y6/1/2006. O bien, para
filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las
"12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.
Filtro
dinámico
NOTA Un
filtro dinámico es aquel cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar
el filtro.
1.Haga clic en uno de los
comandos de fecha predefinida.
Por ejemplo, para filtrar
todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy. Para filtrar por el
mes siguiente, seleccione Mes siguiente.
2.Haga clic
en Aceptar.
NOTAS
· Los
comandos del menú Todas las fechas en el período,
como Enero o Trimestre 2, aplican un filtro por el período
independientemente del año que sea. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para
comparar las ventas por período de varios años.
· Este
año y Hasta la fecha son diferentes en lo que se refiere al modo
de tratar fechas futuras.Este año puede devolver fechas futuras del año en
curso, mientras que Hasta la fechaúnicamente devuelve fechas hasta la
fecha actual, ésta incluida.
1. También
puede filtrar por más de un criterio.
NOTAS
· Todos
los filtros de fecha se basan en el calendario gregoriano.
· Los
años fiscales y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero de cada año.
· Si
desea filtrar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar
el día de la semana. Si desea filtrar por el día de la semana
independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto utilizando la
función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por
tanto, el comando de filtro que se muestre será Filtros de texto y
no Filtros de fecha. Para obtener más información, vea Mostrar
la fecha como día de la semana.
Filtrar por números superiores o inferiores
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
1. Seleccione
un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos
numéricos.
1. Haga
clic en la flecha del
encabezado de columna.
2. Elija Filtros
de número y, a continuación, seleccione Diez mejores.
3. En
el cuadro de diálogo Autofiltro de las diez mejores, haga lo siguiente.
1. En
el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.
2. En
el cuadro del medio, escriba un número.
3. En
el cuadro de la derecha, haga lo siguiente:
· Para
filtrar por número, seleccione Elementos.
· Para
filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
NOTA Los
valores superior e inferior se basan en el rango original de celdas o columna
de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.
Filtrar por encima del promedio de números o
por debajo
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
1. Seleccione
un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos
numéricos.
1. Haga
clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Elija Filtros
de número y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para
filtrar por números que están por encima del promedio, seleccione Por
encima del promedio.
· Para
filtrar por números que están por debajo del promedio, seleccione Por
debajo del promedio.
NOTA Los
números por encima y por debajo del promedio se basan en el rango original de
celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.
Filtrar por vacías y por no vacías
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de
celdas
1. Seleccione
un rango de celdas.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.
1. Haga
clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
· Para
filtrar por no vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista
de valores, active(Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte
inferior de la lista de valores, desactive (Vacías).
· Para
filtrar por vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de
valores, desactive(Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte
inferior de la lista de valores, active (Vacías).
NOTA La
casilla de verificación (Vacías) está disponible solamente si el
rango de celdas o la columna de tabla contiene al menos una celda vacía.
Filtrar por color de celda, color de fuente
o conjunto de iconos
Si ha aplicado formato
manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o color de
fuente, también puede filtrar por estos colores. Además, puede filtrar por un
conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.
1. Siga
uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione
un rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de fuente o
un conjunto de iconos.
2. En
el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar
y filtrar y, a continuación, en Filtrar.
Tabla
· Asegúrese
de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de celda,
color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna
selección).
3. Haga
clic en la flecha del
encabezado de columna.
4. Seleccione Filtrar
por color y, dependiendo del tipo de formato, seleccione Filtrar por
color de celda,Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de
celda.
5. Dependiendo
del tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente, o un icono de
celda.
Puede filtrar datos
rápidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda activa.
1. En
un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en la celda que contenga el valor, el color,
el color de fuente o el icono por el que desea aplicar el filtro.
2. Haga
clic en Filtrar y siga uno de los procedimientos siguientes:
· Para
filtrar por texto, número o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor
de la celda seleccionada.
· Para
filtrar por color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda
seleccionada.
· Para
filtrar por color de fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de
la celda seleccionada.
· Para
filtrar por icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda
seleccionada.
Desagrupar la jerarquía de fechas en el menú
Autofiltro
Para la lista de fechas de
la parte inferior del menú Autofiltro de un filtro de fecha, puede cambiar la
agrupación jerárquica de fechas y convertirla en una lista no jerárquica de
fechas. Por ejemplo, puede filtrar por años de solamente dos dígitos
seleccionándolos manualmente de una lista no jerárquica.
3. Haga
clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de
Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
4. En
la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione un libro y, a
continuación, desactive la casilla de verificación Agrupar fechas en el
menú Autofiltro.
